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      邀請信一般由名稱、收信人稱謂、信首問候語、正文、信末問候語、寫信人署名、日期等項組成。
      名稱:在邀請信首頁上端居中寫上"邀請信"。
      收信人稱謂:在邀請信的開頭頂格書寫被邀請者的姓名或單位名稱。個人姓名后應加上"先生"、"女士"、"經理"等相應的稱呼。
      信首問候語及正文:在邀請信正文的開頭首先是問候語"您好"等,然后進入正文主體,主要說明邀請的原因和活動的內容,介紹活動安排的細節,并提出邀請。
      信末問候語:正文結束后,在正文左下方另行低二格寫上問候語。
      寫信人署名、日期;在邀請信末尾右下方適當位置寫上邀請單位名稱或個人姓名,同時簽上年月日。
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      例文:邀請信
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      邀請信
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      ××先生:
      您好。我校定于×月×日舉行建校五十周年紀念活動,當日下午3時在學校大禮堂舉行紀念大會,恭請蒞臨并在會議主席臺就座。
      此致
      敬禮
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        ××學校辦公室
        ×年×月×日
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      擬寫邀請信的注意事項:
      現實工作活動中,常常會邀請有關朋友或合作伙伴參加宴會、酒會、茶話會或其它活動,非正式場合可以面邀或者電話邀請,但在比較正式的場合,則需要發邀請信。邀請信的作用一是能對邀請者表示尊重,表明邀請者的鄭重態度;二是用作參加活動的憑證。邀請信一般要挑選嚴肅、莊重的場合使用。
      1.誠懇、熱情,使對方感受到邀請者的誠意而愉快地接受邀請。
      2.為了表示鄭重和誠意,邀請信一般用手寫。

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