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      1. 首先你必須安裝Adobe 的PageMaker6.5, 這可是制作PDF的利器!它是Adobe 公司看家的文檔排版編輯工具。功能強大, 可以排版制作出精美的圖文并茂的文檔, 其適合于大型的文檔排版印刷制作。輸出PDF文件只是其眾多功能中的小小的一個分支。我現在就揪出這一點, 用其來制作精美的PDF文件。同時必須注意, 在安裝PageMaker6.5的時候, 一定要在定制安裝的選項中, Acrobat Distiller是必不可少的。它的功能的關鍵是把PS文件轉換成PDF文件。

      2. 然后, 你必須有一臺供PageMaker使用的PostScript打印機。打印機的驅動式必須包含PPD文件。(PPD文件提供有關用戶的PostScript打印機的信息。包括打印機自帶字體、紙張大小、優化屏幕和分辨率能力的列表。這些信息由打印機制造商所提供, 它反應了這種設備的最為通用的配置。)如果你沒有PPD文件支持, 你必須找制造商升級你的打印機程式。說了這么多廢話, 仔細想想又有那位朋友專門去買PostScript的打印機呢?沒有打印機就不行了嗎?顯然是有辦法的!其實解決的辦法十分簡單。(這可是我花了半天才研究出來的捷徑喲!)你可以在windows98的安裝新硬件里面, 隨便找一個支持PostScript的打印機驅動程式, 安裝在你的系統中就可以了!你甚至不需要有任何一臺打印機!!但那種打印機支持PostScript呢?告訴你吧!KODAK 系列的就可以。(我用的就是KODAK Color Ease PS Printer)。

       準備好第一步, 你就可以開始做PDF文件了!為了例子的簡單明了, 我在例子中就不多加如過多的文本、圖案。實際上, 加入文本圖案的操作需要你對PageMaker的熟練操作, 其操作也不太復雜, 和其他的排版程序大同小異。我將把講解的重點放在如何建立一個包含多個界面的, 并可以通過建立目錄導航的比較復雜一點的文件。

      1 啟動PageMaker, file--new--出現以下界面; 這是文本的頁面設置界面。注意我把文件的頁數設置成了5頁, 同時開始頁面編碼為1。這一點比較重要, 在生成PDF文件的時候, 開始頁面必須是1, 這樣才不至于造成編碼混亂。

      2. 然后你可以在PageMaker的編輯界面中隨意的編輯你需要的文檔。PageMaker的編輯功能十分的強大, 你可以在頁面的任意位置插入各種大小的圖文框。并任意的移動到隨意的位置。你可以方便的插入各種的格式的圖形、文檔、鏈接甚至QuickTime格式的動畫。如何才能生動發揮PageMaker的強大功能來制作一個精美的文件就完全要靠你的美工能力了。關于PageMaker的具體操作我就不一一介紹, 需要的朋友可以查閱相關的說明。我還是具體來談談我們的具體問題——含有目錄索引的文本如何建立,F在, 為了方便, 我們建立了一個含有五個頁面的文檔。第一頁我們空出來, 作為目錄引導頁。假設我們從第二頁開始編輯文檔。我們先選中第二頁, 用區域工具畫出一個矩形的框, 再用文字輸入工具在框中定位, 輸入文本1 LEVEL。然后整體選中矩形, 拷貝一個, 分別粘貼在第三、四、五頁上。最后分別編輯文本框, 改成相應的標題。標題編輯好以后, 你可以在其他的地方分別插入各種你需要的文本、圖形甚至動畫, 隨個人的喜好需要而定。

      3.接下來是整個引索目錄設計的關鍵!!!我們的目的是要自動生成一個可以進行超鏈接的目錄,F在我們就進行設置。首先選擇type--paragraph 來設置段落屬性。注意一定要把鼠標所指的地方"Include in table of contents"選中, 允許其加入目錄(重點!)。然后我們選中type→define styles來編輯一種段落風格。你可以根據自己對標題段落的要求來設計一個新的風格, 也可以編輯一種新的風格。最主要的是一定要在編輯的時候選中paragraph選項, 同樣的選擇"Include in table of contents"(重點)。最后我們需要依次選中每個標題框, 注意一定要在標題框插入文本編輯輸入點后, 選擇type--style--"你編輯的段落風格"。(為了方便起見, 我統一選擇了Handle。)

      4.現在我們可以來自動生成標題目錄了!選擇Utilities--Create TOC(Create table of Content)。在下面的對話框中選擇目錄的屬性。你可以定義目錄的名稱以及需不需要指示標題的頁碼。我們選中Page number after entry, 將頁碼編制在目錄引索之后。選中第一頁, 把目錄框置入適當的地方。如果不出意外, 你應該可以看到如下圖的目錄了。( 好了, 我們的編輯工作到此結束, 記住要存檔哦!你可以休息一下, 喝口水, 然后進入下一個版塊, 完成輸出PDF文件。

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